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Spirとは？ビジネス日程調整の新しいスタンダード
Spir（スピア）は、ビジネスの日程調整を自動化するための革新的なツールです。複数のカレンダーと連携し、Web会議のURL発行やカレンダーへの登録までをワンストップで行うことができます。これにより、日程調整の手間を大幅に削減し、効率的なスケジュール管理が可能になります。
日程調整の手間を大幅に削減
Spirの最大の特徴は、参加者全員の予定をカレンダーに反映し、空いている日程を自動で抽出してくれる点です。これにより、ダブルブッキングの心配がなくなり、スムーズな日程調整が実現します。また、GoogleカレンダーやOutlookと連携することで、ビジネスで利用している複数のカレンダーを一元管理することができます。
さらに、SpirはZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとも連携しており、日程調整時にWeb会議のURLを自動で発行してくれるため、別途案内の連絡をする必要がありません。リモートワークが増える中で、こうした機能は非常に便利です。
商談までがシームレスに: Spirの利用で離脱率改善
ビジネスの世界では、商談までのプロセスがスムーズであればあるほど、成果を上げる確率が高まります。Spirは、そのプロセスをシームレスにし、離脱率を改善するための強力なツールです。
埋め込み機能で自社サイト上で日程調整まで完結
Spirの埋め込み機能を利用すれば、自社のWebサイトやフォームのサンクスページに候補日時を簡単に埋め込んで表示することが可能です。これにより、電話が繋がらない相手でも、数クリックで簡単にアポイントを確定してもらうことができます。興味を持ったタイミングで商談の確率を高めることができるため、ビジネスチャンスを逃しません。
Spirは、2020年から運営が開始された比較的新しいツールですが、その使いやすさと機能の豊富さから、多くのビジネスパーソンに支持されています。
Spirの主な機能と特徴
Spir（スピア）は、ビジネスの日程調整を効率化するために設計された多機能ツールです。以下に、Spirの主な機能と特徴を詳しく紹介します。
1. カレンダー連携機能
引用元：Spir
SpirはGoogleカレンダーやOutlookなど、複数のカレンダーアカウントと連携することができます。これにより、ユーザーは一つのプラットフォーム上で全ての予定を管理することが可能です。カレンダーの連携により、リアルタイムでスケジュールが反映され、空き時間を簡単に確認できます。
2. 自動日程調整機能
Spirの最大の特徴は、自動で日程調整を行う機能です。参加者全員の予定をカレンダーに反映し、空いている日程を自動で抽出してくれます。これにより、ダブルブッキングの心配がなくなり、スムーズな日程調整が実現します。
3. Web会議ツールとの連携
引用元：Spir
SpirはZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとも連携しています。日程調整時にWeb会議のURLを自動で発行し、カレンダーに登録してくれるため、別途案内の連絡をする必要がありません。リモートワークが増える中で、こうした機能は非常に便利です。
4. 多様な調整タイプ
Spirでは、日程提案型と日程投票型の2種類の調整タイプを提供しています。日程提案型では、提案者が候補日を選択し、調整相手が希望日程を選ぶだけで日程調整が完了します。日程投票型では、複数の調整相手が候補日から希望日程を投票することで、最適な日程を決定します。
5．空き時間URL
Spirでは、多様な日程調整方法を提供していますが、初めてご利用いただく方には特に「空き時間URL」の活用をおすすめしています。実際に9割以上のユーザーがこの機能を利用しており、その便利さが広く支持されています。
空き時間URLとは？
空き時間URLは、ユーザーが設定した条件に合致する最新の空きスケジュールをURL形式でシェアできる機能です。このURLを調整相手に送信するだけで、相手は最新の空き時間を選択するだけで日程調整が確定します。
空き時間URLのメリット
1. 最新の空きスケジュールを簡単シェア
ユーザーが設定した条件に基づく最新の空きスケジュールをURL形式でシェアできるため、電話が繋がらない相手でも数クリックでアポイントを確定できます。
2. 繰り返し利用可能
一度発行したURLは繰り返し利用可能で、毎回候補日時を指定する手間を省けます。これにより、多くの工数を削減し、効率的な日程調整が可能となります。
3. 高い利便性
空き時間URLを利用することで、相手が興味を持ったタイミングで即座に日程調整ができ、商談の確率を高めることができます。
Spirの導入手順と使い方
Spir（スピア）の導入は非常に簡単で、数ステップで完了します。以下に、具体的な導入手順と使い方を詳しく説明します。
1. アカウント登録
引用元：Spir
まず、Spir（スピア）公式サイトにアクセスし、アカウントを作成します。トップページの「無料で始める」ボタンをクリックし、必要な情報を入力します。GoogleアカウントやOutlookアカウントと連携することで、スムーズに登録が完了します。
2. カレンダーの連携
アカウント登録が完了したら、次にカレンダーの連携を行います。SpirはGoogleカレンダーやOutlookと連携することができるため、普段使用しているカレンダーをそのまま利用できます。カレンダーの連携により、リアルタイムでスケジュールが反映され、空き時間を簡単に確認できます。
3. 日程調整の設定
Spirの管理画面から「日程調整」を選択し、イベントのタイトルや参加者、希望する日程を入力します。Spirは参加者全員の予定をカレンダーに反映し、空いている日程を自動で抽出してくれます。これにより、ダブルブッキングの心配がなくなり、スムーズな日程調整が実現します。
4. Web会議の設定
SpirはZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとも連携しています。日程調整時にWeb会議のURLを自動で発行し、カレンダーに登録してくれるため、別途案内の連絡をする必要がありません。リモートワークが増える中で、こうした機能は非常に便利です。
5. 日程調整の完了
全ての設定が完了したら、Spirが自動で日程調整を行い、参加者に通知します。参加者は通知を受け取り、希望する日程を選択するだけで日程調整が完了します。これにより、手間をかけずに効率的なスケジュール管理が可能になります。
Spirの料金プラン
Spirは、ユーザーのニーズに合わせた多様な料金プランを提供しています。各プランは、利用人数や機能に応じて最適化されています。
無料プラン (Free)
- 価格: ¥0 / 月
- ご利用人数: 3人まで
- 空き時間URL作成数: 3つまで
- 全ての機能: 無制限で利用可能
Starterプラン
- 価格: ¥6,000 / 月
- ご利用人数: 5人まで
- 空き時間URL作成数: 無制限
- 全ての機能: 無制限で利用可能
Essentialプラン
- 価格: ¥20,000 / 月 (1,000円〜 / 人)
- ご利用人数: 20人まで
- 空き時間URL作成数: 無制限
- 全ての機能: 無制限で利用可能
Standardプラン
- 価格: ¥50,000 / 月 (833円〜 / 人)
- ご利用人数: 60人まで
- 空き時間URL作成数: 無制限
- 全ての機能: 無制限で利用可能
Growthプラン
- 価格: ¥80,000 / 月 (666円〜 / 人)
- ご利用人数: 120人まで
- 空き時間URL作成数: 無制限
- 全ての機能: 無制限で利用可能
Enterpriseプラン
- 価格: ご相談ください
- ご利用人数: 121人以上
- 空き時間URL作成数: 無制限
- 全ての機能: 無制限で利用可能
特典
- 30日間の無料トライアル
- 人数や空き時間URLの制限なし
- オンライン説明会（無料）で詳細な利用方法や料金プランの説明
サポート
- チャットサポート
- スマホアプリ利用（PWA）
Spirの料金プランは、さまざまなビジネスニーズに対応しており、効率的な日程調整と時間管理をサポートします。スタートアッププランも提供されているため、特定の条件を満たす企業にとってお得に利用することができます。
お得にSpirが使えるスタートアッププランとは
スタートアップ企業にとって、効率的な日程調整や商談の設定は成功の鍵となります。そんな企業の成長をサポートするのが、Spirのスタートアッププランです。このプランは、Spirが連携するベンチャーキャピタルやアクセラレーターから出資・採択された企業様限定で提供される特別なプランです。
Spirスタートアッププランの概要
Spirスタートアッププランでは、選ばれたスタートアップ企業に対し、3ヶ月間無料でSpirの「チームプラン」の全機能をご利用いただけます。このプランは、企業の商談や採用面談を効率化し、事業成長を支援することを目的としています。
特典内容
3ヶ月利用料無料: Spirのチームプランの全機能を3ヶ月間無料でご利用いただけます。これにより、コストを気にせずに効果的な日程調整ツールを試すことができます。
Spirチームプランの主要機能
- 複数のGoogleカレンダー/Outlookと連携
- Zoom, Google Meet, Microsoft TeamsのURLを自動発行
- 自分自身もしくはチームメンバーの代理での日程調整
- 空き時間URLの上限なし
- And/Or条件、優先度設計を行った参加者設定
- アンケートフォームの設定
- 日程選択ページのWebサイトへの埋め込み
- 日程調整完了のSlack通知
これらの機能を活用することで、商談や面談の調整が簡単になり、貴重な時間を節約できます。
ご利用条件と注意事項
このスタートアッププランを利用するには、以下の条件を満たす必要があります。
- Spirが連携するVCが株式を保有している、もしくはアクセラレーターが採択した未上場企業であること
- これまでSpirのチームプランを利用されたことがない部署であること
契約期間や登録人数の制限はなく、3ヶ月の無料期間終了後も継続してご利用いただく場合は通常の利用料金が発生します。なお、本プランは事前の告知なく提供内容が変更・終了する可能性があります。
Spirを活用した効率的なスケジュール管理のコツ
Spir（スピア）を最大限に活用することで、ビジネスの日程調整が格段に効率化されます。以下に、Spirを使った効率的なスケジュール管理のコツを紹介します。
1. カレンダーの一元管理
SpirはGoogleカレンダーやOutlookなど、複数のカレンダーアカウントと連携することができます。これにより、異なるカレンダーを一つのプラットフォームで管理でき、スケジュールの見落としやダブルブッキングを防ぐことができます。全ての予定を一元管理することで、スケジュールの把握が容易になります。
2. 自動日程調整機能の活用
Spirの自動日程調整機能を活用することで、参加者全員の予定をカレンダーに反映し、空いている日程を自動で抽出してくれます。これにより、手動での調整作業が不要となり、時間を大幅に節約できます。また、ダブルブッキングの心配もなくなり、スムーズな日程調整が実現します。
3. Web会議ツールとの連携
SpirはZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとも連携しています。日程調整時にWeb会議のURLを自動で発行し、カレンダーに登録してくれるため、別途案内の連絡をする必要がありません。リモートワークが増える中で、こうした機能は非常に便利です。
4.空き時間URLの活用で簡単・効率的な日程調整
Spirでは、多様な日程調整方法が用意されていますが、特に「空き時間URL」を活用することをおすすめしています。実際に9割以上のユーザーがこの機能を利用しており、その便利さが広く支持されています。
空き時間URLとは、ユーザーが設定した条件に合致する最新の空きスケジュールをURL形式でシェアできる機能です。このURLを調整相手に送信するだけで、相手は最新の空き時間を選択し、日程調整が確定します。一度発行すれば繰り返し利用可能で、毎回候補日時を指定する手間を省けます。
5. 定期的なスケジュールの見直し
Spirを活用して効率的なスケジュール管理を行うためには、定期的にスケジュールを見直すことが重要です。週ごとや月ごとにスケジュールを確認し、必要に応じて調整を行うことで、予定の重複や変更に柔軟に対応できます。また、定期的な見直しにより、長期的なスケジュールの把握も容易になります。
Spirのメリットとデメリット
Spir（スピア）は、ビジネスの日程調整を効率化するための多機能ツールですが、どのツールにもメリットとデメリットがあります。以下に、Spirのメリットとデメリットを詳しく説明します。
メリット
1. 自動日程調整機能
Spirの最大のメリットは、自動で日程調整を行う機能です。参加者全員の予定をカレンダーに反映し、空いている日程を自動で抽出してくれるため、手動での調整作業が不要となり、時間を大幅に節約できます。
2. カレンダー連携機能
GoogleカレンダーやOutlookなど、複数のカレンダーアカウントと連携することができるため、異なるカレンダーを一つのプラットフォームで管理できます。これにより、スケジュールの見落としやダブルブッキングを防ぐことができます。
3. Web会議ツールとの連携
ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとも連携しており、日程調整時にWeb会議のURLを自動で発行し、カレンダーに登録してくれるため、別途案内の連絡をする必要がありません。
４.空き時間URL
空き時間URLとは、ユーザーが設定した条件に合致する最新の空きスケジュールをURL形式でシェアできる機能です。このURLを調整相手に送信するだけで、相手は最新の空き時間を選択し、日程調整が確定します。一度発行すれば繰り返し利用可能で、毎回候補日時を指定する手間を省けます。
デメリット
1. 機能の習得に時間がかかる
多機能であるがゆえに、全ての機能を使いこなすまでに時間がかかる場合があります。特に、初めて利用するユーザーにとっては、慣れるまでに少し時間が必要です。
2. インターネット接続が必要
Spirはオンラインツールであるため、インターネット接続が必要です。オフライン環境では利用できないため、インターネット環境が整っていない場所では不便です。
３. カスタマイズの限界
Spirは多機能ですが、特定のビジネスニーズに合わせたカスタマイズには限界があります。特に、大規模な企業や特定の業界に特化した機能が必要な場合、他のツールとの併用が必要になることがあります。
まとめ：Spirでビジネスの日程調整をもっと簡単に
Spir（スピア）は、ビジネスの日程調整を効率化するための多機能ツールであり、GoogleカレンダーやOutlookとの連携、Web会議ツールとの連携、自動日程調整機能など、多くの便利な機能を提供しています。これにより、手動での調整作業が不要となり、時間を大幅に節約できます。
Spirを活用することで、ビジネスの日程調整が格段に効率化され、スケジュール管理が容易になります。カレンダーの一元管理、自動日程調整機能、Web会議ツールとの連携など、様々な機能を駆使して、効率的なスケジュール管理を実現しましょう。
Spirのメリットとデメリットを理解し、自分のビジネスニーズに合った使い方を見つけることで、日程調整の手間を大幅に削減し、より効率的なビジネス運営が可能になります。ぜひ、Spirを活用して、ビジネスの日程調整をもっと簡単にしてみてください。
Spirの申し込みはこちら！
